Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社 エイチ・アイ・エス デザイン アンド プラス(以下、当社)は、当社の行う広告・販売促進活動だけでなく、マーケティング、プランニング、クリエイティブ活動を通じ、当社の技術情報や取引先様からお預かりする個人情報をはじめ様々な情報を取扱ってきました。

このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重し、適切に管理することが企業活動の重要な責務であるとの認識のもと、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。

このような経緯を踏まえ、当社はお客様及び従業員の個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。

当社は、当社の事業内容及び規模を考慮して、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。

当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。

当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加または削除を求められた場合には、社会通念に照らし、妥当な範囲において、速やかな対応に努めます。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。

当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するに当たって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。又、定期的な監査を実施することにより、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。

プライバシーマーク

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報保護に関する管理者

株式会社 エイチ・アイ・エス デザイン アンド プラス 個人情報保護管理責任者

苦情、お問合せ、その他ご請求先:

個人情報保護責任者

株式会社 エイチ・アイ・エス デザイン アンド プラス 管理本部 本部長

〒160-0022 東京都新宿区新宿1-36-12 サンカテリーナ5F

電話番号:050-1731-0873 FAX番号:03-3225-6700

E-Mail:info@hisdesignandplus.co.jp

受付時間 09:30~17:00(但し土・日・祝日及び当社休業日は除く)

2.個人情報の取得目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです

企業のご担当者様からいただく個人情報

(1) 業務用の連絡を行うため

(2) 支払及びご請求等お取引のご連絡のため

モデルの方々からいただく個人情報

(1) 採用選考の連絡のため

(2) 採用選考実施のため

(3) モデル料の支払いのため

(4) クライアントの出演者確認のため

(5) スタッフの撮影準備のため

※12歳以下の方には、保護者の同意が必要です。

スタッフの方々からいただく個人情報

(1) 業務用の連絡を行うため

(2) 委託料の支払いのため

従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報

(1) 採用選考等の連絡のため

(2) 採用選考実施のため

従業員採用に際し職業紹介事業者のウェブサイトに記入いただく情報

(1) 採用選考等の連絡のため

(2) 採用選考実施のため

その他従業員から取得する個人情報

(1) 人事管理、労務管理、福祉業務のため

お問い合わせ及び開示のご請求等に際していただく情報

(1) お客様への連絡のため

(2) お客様の本人確認のため

(3) お客様の問合せ・ご請求に的確に回答を差し上げるため

なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し 個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。

3.個人情報の第三者提供

当社は個人情報を本人の同意を得ずに第三者に提供致しません。従いまして第三者への提供が必要となった場合には、提供先・提供情報・提供方法等の内容を特定しあらためて本人の同意を得た上で提供致します。ただし、以下の場合は、関連法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

法令に基づく場合

本人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4.個人情報の委託

当社は営業都合上、業務の全部又は一部の個人情報を当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を取得する項目は、全て「本人の意思によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。

7.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除および利用の停止、消去又は第三者への提供の停止

当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので下記までお申し出下さい。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。

開示対象個人情報には、2項の個人情報の取得目的の5に示したものは該当しません。

8.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護基本規程等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については、お問合せフォームまたは上記連絡先までお問い合わせください。

制定日 平成17年4月1日

改定日 令和6年7月9日

東京都新宿区新宿1-36-12 サンカテリーナ5階

株式会社 エイチ・アイ・エス デザイン アンド プラス

代表取締役社長 福島 研

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